Digitalización

Permite tener acceso de forma segura e inmediata, desde cualquier parte a la información de los documentos físicos que hayan sido digitalizados.

Digitalización

Digitalización de documentos 

DoX permite que la organización puede tener acceso inmediato a los documentos de todo tipo, ya sean estos documentos electrónicos y/o documentos físicos que deben de estar disponibles para apoyar las operaciones desde cualquier lugar del mundo al tiempo que se puedan localizar fácil y rápidamente.

Infraestructura, Sistemas y Servicios

  • Document Management (ECM)
  • Email/SMS System
  • Customer Relationship Management (CRM) 
  • Web Services
  • Serrvidores
  • Sincronizadores

Datos estructurados

Orden y organización de la información

Cada tipo de documento tiene una estructura de datos que permite que la información se organice correctamente y ayude a la creación de controles y estadísticas.  Estas estructuras de datos, pueden ser muy variadas y pueden incluir textos, números, fechas, opciones únicas y múltiples entre otros.  A través de esta estructuración de la información los usuarios pueden gestionar de mejor manera la información y simplificar el acceso a los datos. 

Campos personalizados 

Los campos personalizados son una manera excelente de construir requerimientos para cada caso, donde según las necesidades podrían capturarse datos obligatorios, seleccionar información a travésde listas desplegables, disparar acciones que ejecuten otras funciones dentro de la plataforma y en general organizar la información de cada tipo de tarea como parezca mejor, permitiendo que cada organización establezca su propio conjunto de políticas y reglas que deben respetarse.

  • Textos
  • Números
  • Fechas
  • Opciones únicas y múltiples

Interface con Scanner

Dispositivos integrados directamente

La mayoría de los equipos de scanneo empresarial permiten una integración con GreyPhillips DoX a partir de la creación de software intermedio que lee la salida de los dispositivos y hace el registro directamente en la plataforma.  Simplificando la tarea y poniendo rápidamente a disposición los documentos a los usuarios.

Gestión de versiones

Aprovecha el conocimiento colectivo

En ambientes cada vez más globalizados es necesario que los materiales estén disponibles en diferentes versiones, idiomas e incluso legislaciones, siendo que el mismo documento sea expuesto según quien y donde sea accesado.

Expedientes

Organización por grupos

Los expedientes permiten la unificación de la tareas y documentos relacionados a las personas, por ejemplo, para administrar la información de los clientes y proveedores desde un solo punto en línea.

Mas información sobre Expedients

Búsquedas

Ubique contenido rápidamente

Los documentos pueden ser localizados fácil y rápidamente, por medio de palabras clave, información en los campos personalizados, usuarios, fechas entre otros. 

Perfiles de acceso

Seguridad de la información

Según sea necesario es posible que la organización necesite asignar diferentes roles de acceso a la información, por ejemplo: Managers, Owners, Viewer.  Así pueden ser definidos tantos perfiles como se requiera.  Adicionalmente no se requieren de licencias por usuario y/o por funcionalidad. 

  • Managers
  • Owners
  • Viewers

Interface con sistemas actuales

API's según cada requerimiento

Una de las principales fuentes de datos para la gestión de documentos puede recibir y entregar a los sistemas actuales, los cuales se pueden conectar por medio de APIs, lo cual permite integrar directamente los procesos productos y administrativos sin pasos adicionales para los usuarios.

  • DLL's
  • Web Services
  • Middleware

Servicios relacionados

Aproveche todas las ventajas de nuestra plataforma, con los productos relacionados se puede obtener el máximo provecho y así conseguir de mejor manera cumplir con su tarea del día.

Agenda

Administración de agendas

Agenda, permite que las reuniones y la gestión del tiempo de los colaboradores sea más efectiva, esta le notificará automáticamente por medio de correo electrónico y/o SMS. También se integra con "WAZE" y permite administrar desde un punto central la agenda de todos en la organización.

EDI

Facturaelectronica

Nuestras plataformas provén soluciones para la generación y cumplimiento de las normas de Costa Rica, así los sistemas que lo requieran puedan aprovechar estas ventas a través de APIs especiales que simplifican este proceso, nuestros propios sistemas ofrecen una integración fluida y natural.

Klass

Gestión de alumnos, horarios y documentos

Klass apoya la gestión en el aula, siendo que los alumnos, profesores y la organización puedan administrar el tiempo y los recursos disponibles para cumplir con los objetivos propuestos.

Kronos

Control de Tiempo Asistencia del Personal

Kronos apoya la gestión y el cumplimiento de las normas de la organización a través de la huella digital del personal, se consigue levar un estricto control de tiempo y asistencia.

Contacts

segmentación de los contactos

Contacts consigue acumular y clasificar la información de los clientes, estas segmentaciones ayudan a la organización a entender mejor a su público meta y a preparar estrategias que ayuden a alcanzar los objetivos establecidos.

Solicitar una presentación

En caso de que desee agendar una presentación, por favor siéntase libre de hacerlo usando el formulario disponible en el botón más abajo, así nuestro departamento de servicio podrá ponerse en contacto tan pronto sea posible, y así coordinar lo necesario.  Muchas gracias.